Como preencher o DFD com apoio do sistema

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Ordem de preenchimento recomendada

1. Identificação - unidade, servidor responsável, contato institucional.
2. Objeto - descrição clara; evite jargão ambíguo.
3. Justificativa - ligue à necessidade pública e ao PPA/LOA quando couber.
4. Quantitativos - memória de cálculo por trás do número (anexo).
5. Valor estimado - referência à pesquisa de preços já iniciada ou concluída.
6. Prazo - data realista considerando trâmite completo.
7. Vínculo PCA - número do item do plano (art. 18, VII).

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Dados que o sistema pode trazer

• Do PCA: código, descrição resumida, quantidade planejada.
• Da pesquisa: faixa de preço encontrada (o responsável valida).
• Do catálogo: CATMAT/CATSER oficial.

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Revisão obrigatória

• Jurídico - coerência com planejamento e competência.
• Requisitante - confirmação de que a necessidade persiste.

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Documentação

• DFD - fundamentação
• Modelos