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Comparar fornecedores não é apenas ordenar por menor preço. É preciso igualdade de escopo e transparência na justificativa da escolha quando a escolha não for pelo critério objetivo do certame (em adesão, a lógica segue o edital da ata e a demonstração de vantajosidade).

1. Igualdade de condições

Verifique para cada fornecedor:
  • Mesmo item (código e descrição técnica).
  • Mesmo prazo de entrega ou condição de FOB/CIF equivalente.
  • Garantia e suporte comparáveis.

2. Preço total, não só unitário

Calcule preço × quantidade que seu órgão pretende contratar. Um unitário menor com pedido mínimo alto pode ser pior.

3. Desempate e critérios

Se a ata prevê critérios de desempate, repita-os na análise interna. Se não houver, documente vantajosidade técnica ou econômica com dados.
Pesquisa de preços no ATA360

4. Sustentação documental

Anexe:
  • Print da tela de itens da ata.
  • Planilha com fórmulas e parâmetros.
  • Parecer técnico quando objeto for complexo.

5. Integridade

Registre impedimentos consultando CEIS/CNEP conforme fluxo do órgão (art. 91, Lei 14.133/2021 e normas correlatas).

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