Princípios
- Amplitude: buscar várias fontes (contratações similares no PNCP, cotações, preços de tabelas oficiais quando couber, etc.).
- Rastreabilidade: guardar comprovações e a memória de cálculo (como se chegou ao parâmetro adotado).
- Análise crítica: tratar outliers, descrever ajustes (quantidade, região, prazo) de forma explícita.
O que a IN 65/2021 costuma exigir (visão de comprador)
Na prática documental (conforme estrutura dos templates ATA360), a pesquisa deve contemplar, entre outros:- identificação clara do objeto pesquisado;
- fontes utilizadas (incluindo PNCP / Compras.gov.br para contratações similares);
- mínimo de preços válidos por item (referência comum: três preços, com ressalvas da própria IN);
- metodologia (média, mediana, outro parâmetro) justificada;
- memória de cálculo documentada.
Erros que geram fragilidade
- Pesquisa com uma única fonte ou fornecedor.
- Copiar preço de processo não comparável (objeto, quantidade ou região muito diferentes) sem ajuste.
- Não registrar exclusões de outliers nem a razão da escolha do parâmetro.