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Processos reúnem, em um único fluxo, a demanda e os documentos (DFD, ETP, PP, TR, MR, ARP, etc.) que a equipe elabora com apoio dos modelos. Pense no processo como a pasta viva da contratação dentro do ATA360 - paralela ao processo físico ou ao sistema oficial de compras do órgão.
Lista de processos no ATA360

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Por que centralizar no ATA360

  • Visibilidade - todos veem em qual etapa a contratação parou.
  • Rastreabilidade - versões de documentos e datas de geração.
  • Governança - separação de papéis (requisitante, técnico, jurídico, autoridade).

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Estrutura típica de um processo

  1. Abertura - vínculo com PCA ou justificativa de urgência documentada.
  2. DFD aprovado internamente.
  3. ETP com os 13 elementos.
  4. PP ou RPP com pesquisa registrada.
  5. TR revisado pelo jurídico.
  6. MR com matriz de riscos.
  7. Encaminhamento ao sistema de compras para licitação (fora do escopo técnico deste guia).
Marcos e fases do processo

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Boas práticas

  • Um processo por objeto principal - evite misturar itens muito diferentes sem parcelamento estudado.
  • Nomeclatura clara - inclua número interno, objeto resumido e ano.
  • Tarefas - crie pendências explícitas para cada “gargalo” (ex.: “Aguardando parecer jurídico sobre TR”).

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Integrações