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O módulo Equipe (e subseções Usuários / Responsáveis) define quem acessa o quê. Compras públicas exige segregação de funções: quem pede não deve ser o único que aprova sem controles; quem elabora TR não deve assinar como autoridade sem competência delegada.
Usuários da equipe no ATA360
Responsáveis no ATA360

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Papéis sugeridos (exemplo)

PapelFunção
Admin tenantCria usuários, integrações, políticas.
Gestor de contrataçõesVê todos os processos; redistribui tarefas.
TécnicoETP, TR, pesquisa de preços.
RequisitanteDFD, demandas, validação de necessidade.
JurídicoRevisão de minutas (acesso leitura ou comentário).

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LGPD e rastreabilidade

Cadastre e-mail institucional; evite contas pessoais para documentos oficiais. Registre substituições de servidor (férias, exoneração) para não haver lacuna de responsável.

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Leitura