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# ATAs - guia completo no ATA360

> Consulta de atas de registro de preço: filtros, itens, fornecedores, PDF, uso para pesquisa de mercado e preparação de adesão.

O módulo **ATAs** concentra a consulta a **Atas de Registro de Preços** publicadas no ecossistema de dados que o ATA360 indexa e normaliza. Ele é ferramenta de **inteligência de mercado** e de **suporte à documentação** - a **adesão** em si permanece no **processo licitatório** do seu órgão, com **justificativa**, **autorização do gerenciador** e **demonstração de vantajosidade**, nos termos da **Lei nº 14.133/2021** (art. 86 e correlatos).

<Frame caption="**Print:** lista de ATAs com filtros (órgão, objeto, vigência).">
  <img src="https://mintcdn.com/ata360/zlWOxUs74LN9Zcoy/images/wiki/app/atas.png?fit=max&auto=format&n=zlWOxUs74LN9Zcoy&q=85&s=8672c6ab0245d8ce664f77703dc318d4" alt="Lista de atas no ATA360" width="1440" height="900" data-path="images/wiki/app/atas.png" />
</Frame>

## Conceitos rápidos (revisão)

* **Ata** registra preços e condições para futuras **contratações** por adesão, dentro dos limites do edital e da própria ata.
* **Fornecedor registrado** é quem figura na ata para determinado item e preço.
* **Vigência** determina se a ata ainda pode ser usada como referência ou contratação.

Se precisar de revisão conceitual, leia [ATAs, contratos e registro de preços](/wiki/conceitos/atas-contratos-e-srp).

## Tela principal - o que fazer

### 1. Localizar atas relevantes

Use **filtros** para reduzir ruído:

* **Objeto ou palavra-chave** alinhada ao CATMAT/CATSER ou descrição do TR.
* **Órgão gerenciador** ou **esfera** (quando disponível).
* **Vigência** - para evitar atas expiradas como referência de preço atual.
* **UF / região** - quando o preço de mercado varia geograficamente.

### 2. Abrir a ata e ler a metadata

Confira **número de controle**, **datas**, **órgão** e **modalidade** de origem. Anote o **link PNCP** quando exibido: ele é a **prova de publicidade** para anexar na pesquisa de preços ou no dossiê de adesão.

<Frame caption="**Print:** cabeçalho da ata com metadados e link para o PNCP.">
  <img src="https://mintcdn.com/ata360/zlWOxUs74LN9Zcoy/images/wiki/app/atas.png?fit=max&auto=format&n=zlWOxUs74LN9Zcoy&q=85&s=8672c6ab0245d8ce664f77703dc318d4" alt="Detalhe e metadados de ata no ATA360" width="1440" height="900" data-path="images/wiki/app/atas.png" />
</Frame>

### 3. Analisar itens

Para cada **item**:

* **Descrição** e unidade de medida.
* **Preços** por fornecedor **registrado**.
* **Quantitativos** máximos ou saldos, quando aplicável.

Compare **pelo menos três** referências de mercado quando estiver montando **pesquisa de preços** (conforme **IN SEGES/ME nº 65/2021** - veja [Pesquisa de preços](/wiki/conceitos/pesquisa-de-precos)).

### 4. Documentos PDF

Quando houver **arquivo** anexado, baixe e arquive no processo interno. O PDF é frequentemente exigido em **auditoria** para comprovar cláusulas e condições da ata.

<Frame caption="**Print:** aba ou painel de arquivos/PDF da ata.">
  <img src="https://mintcdn.com/ata360/zlWOxUs74LN9Zcoy/images/wiki/app/atas.png?fit=max&auto=format&n=zlWOxUs74LN9Zcoy&q=85&s=8672c6ab0245d8ce664f77703dc318d4" alt="Documentos vinculados à ata" width="1440" height="900" data-path="images/wiki/app/atas.png" />
</Frame>

## Uso recomendado na trilha documental

| Etapa            | Como a ata ajuda                                                  |
| ---------------- | ----------------------------------------------------------------- |
| **ETP**          | Evidências de **mercado** e soluções disponíveis.                 |
| **PP**           | **Preços praticados** em contratações similares (com links PNCP). |
| **Adesão (ARP)** | Base para **vantajosidade** e comparação com alternativas.        |

Documentos relacionados nos modelos: [ARP - adesão](/wiki/documentos/arp-adesao), [RPP](/wiki/documentos/rpp-relatorio-pesquisa).

## Erros que geram risco

* Tratar **preço da ata** como única fonte, sem **pesquisa ampla**.
* Aderir sem verificar **saldo** e **limite legal** de adesão (incluindo **50%** quando aplicável - confira fundamento em [ARP](/wiki/documentos/arp-adesao)).
* Usar ata **fora da vigência** como parâmetro atual sem **atualização** ou **justificativa**.

## Fluxo sugerido (resumo)

1. Defina objeto e código **CATMAT/CATSER** no seu processo.
2. Filtre atas **vigentes** e **geograficamente comparáveis**.
3. Exporte ou registre **links PNCP** e **prints** na pasta do processo.
4. Incorpore conclusões no **PP** ou **RPP** com **memória de cálculo**.

## Links úteis

* [Como consultar atas - passo a passo](/wiki/guias-praticos/como-consultar-atas-passo-a-passo)
* [Comparar fornecedores](/wiki/guias-praticos/como-comparar-fornecedores-atas)
* [Guia prático - consultar atas](/wiki/guias-praticos/como-consultar-atas-passo-a-passo)
* [Glossário](/wiki/glossario)