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# Rastreabilidade: PNCP e processo interno

> Como amarrar cada decisão a um registro público: números de controle, prints, datas de consulta e responsáveis.

**Rastreabilidade** é a capacidade de responder: *“De onde veio este número?”* O **LINDB** (art. 20) e a boa administração exigem **fundamentação** em **fatos** verificáveis - em compras, o **PNCP** é peça central dessa prova.

## Campos mínimos sugeridos (planilha-mestre)

| Campo                  | Exemplo                     |
| ---------------------- | --------------------------- |
| ID interno do processo | 2025-CRM-0088               |
| Objeto resumido        | Aquisição de veículo tipo X |
| Fonte                  | PNCP - contratação nº …     |
| URL                    | `https://...`               |
| Data/hora consulta     | 2025-03-20 14:32            |
| Responsável            | João (matrícula)            |
| Preço unitário         | R\$ …                       |
| Ajustes                | Correção IPCA …             |

<Frame caption="**Print:** trilha no ATA360 - complementa a planilha-mestre institucional.">
  <img src="https://mintcdn.com/ata360/zlWOxUs74LN9Zcoy/images/wiki/app/processos.png?fit=max&auto=format&n=zlWOxUs74LN9Zcoy&q=85&s=461e09282f667987eb69a24cd813540f" alt="Módulo Processos no ATA360" width="1440" height="900" data-path="images/wiki/app/processos.png" />
</Frame>

## No ATA360

* **Processos** - anexe **versões** de PP/RPP.
* **Arquivos** - mantenha **exports** com data.
* **Histórico** - verifique **quem** alterou **valores** sensíveis.

## Em auditoria

Entregue **pacote** zip com: planilha, **PDFs**, **prints** e **minutas** assinadas.

## Ver também

* [Como consultar atas](/wiki/guias-praticos/como-consultar-atas-passo-a-passo)
* [Dados - origens](/dados/origens)