> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.ata360.com.br/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Como preparar adesão à ata (ARP)

> Checklist prático para termo de adesão, autorização do gerenciador, vantajosidade e limites legais.

A **adesão** à **Ata de Registro de Preços** segue o **Capítulo** da Lei que trata do **SRP** (**art. 86, Lei 14.133/2021**) e o **Decreto nº 11.462/2023** (procedimentos). Este guia **resume** passos; o **modelo formal** está em [ARP - documento](/wiki/documentos/arp-adesao).

<Frame caption="**Print:** módulo ATAs - consulta à ata antes da ARP (fluxo interno do órgão continua fora do app).">
  <img src="https://mintcdn.com/ata360/zlWOxUs74LN9Zcoy/images/wiki/app/atas.png?fit=max&auto=format&n=zlWOxUs74LN9Zcoy&q=85&s=8672c6ab0245d8ce664f77703dc318d4" alt="Módulo ATAs no ATA360" width="1440" height="900" data-path="images/wiki/app/atas.png" />
</Frame>

## Fase A - Pré-adesão

1. **Confirmar vigência** da ata no **PNCP**.
2. Verificar **saldo** disponível para adesão (**art. 86, §5º** - limite típico **50%** quando aplicável).
3. Elaborar **justificativa** da **não realização** de licitação própria (**§3º**).
4. Produzir **demonstração de vantajosidade** (**§4º**).
5. Realizar **pesquisa de preços comparativa** (não apenas a ata).

## Fase B - Gerenciador

6. Encaminhar **ofício** ao **gerenciador** (modelos **OFG** / resposta **AUG** - ver [fluxo OFG/AUG/OFF](/wiki/documentos/ofg-aug-off-fluxo)).
7. **Aguardar autorização** expressa antes de convocar fornecedor.

## Fase C - Fornecedor

8. Encaminhar **ofício** ao **fornecedor** com dados da autorização (**OFF**).
9. Obter **aceite formal** dentro do prazo e condições do edital.

## Fase D - Formalização

10. Gerar **ARP** / instrumento equivalente no sistema oficial.
11. **Publicar** o que for exigido em **transparência**.

## Erros que invalidam esforço

* Adesão **sem autorização** do gerenciador.
* **Pular** pesquisa comparativa.
* Ignorar **limite** de quantitativo.

## Jurisprudência

**TCU Acórdão 1.233/2019-P** - adesão deve observar **limites** e **vantajosidade** (citado nos modelos ATA360).