> ## Documentation Index
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# Como preencher o DFD com apoio do sistema

> Sequência sugerida de campos, vínculo ao PCA e uso de dados automáticos do ATA360 na formalização da demanda.

O **DFD** é o **primeiro documento** da demanda (**art. 18, I, Lei 14.133/2021**). No ATA360, você pode **gerar** a minuta pelos **modelos** e **cruzar** dados do **PCA** e de **pesquisas** já feitas.

<Frame caption="**Print:** trilha documental - DFD costuma viver no processo junto aos demais atos.">
  <img src="https://mintcdn.com/ata360/zlWOxUs74LN9Zcoy/images/wiki/app/processos.png?fit=max&auto=format&n=zlWOxUs74LN9Zcoy&q=85&s=461e09282f667987eb69a24cd813540f" alt="Módulo Processos no ATA360" width="1440" height="900" data-path="images/wiki/app/processos.png" />
</Frame>

## Ordem de preenchimento recomendada

1. **Identificação** - unidade, servidor responsável, contato institucional.
2. **Objeto** - descrição **clara**; evite jargão ambíguo.
3. **Justificativa** - ligue à **necessidade pública** e ao **PPA/LOA** quando couber.
4. **Quantitativos** - memória de cálculo **por trás** do número (anexo).
5. **Valor estimado** - referência à **pesquisa de preços** já iniciada ou concluída.
6. **Prazo** - data realista considerando **trâmite** completo.
7. **Vínculo PCA** - **número do item** do plano (**art. 18, VII**).

## Dados que o sistema pode trazer

* Do **PCA**: código, descrição resumida, quantidade planejada.
* Da **pesquisa**: faixa de preço encontrada (o responsável **valida**).
* Do **catálogo**: **CATMAT/CATSER** oficial.

## Revisão obrigatória

* **Jurídico** - coerência com **planejamento** e **competência**.
* **Requisitante** - confirmação de que a **necessidade** persiste.

## Documentação

* [DFD - fundamentação](/wiki/documentos/dfd)
* [Modelos](/wiki/produto/modelos-templates-guia-completo)