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# Como consultar atas - passo a passo

> Roteiro detalhado para localizar atas de registro de preço no ATA360 e extrair dados para pesquisa de mercado ou adesão.

Este guia é um **roteiro operacional** para quem já domina o conceito de **SRP** e quer **produtividade** na tela. Conceitos: [ATAs, contratos e SRP](/wiki/conceitos/atas-contratos-e-srp). Uso da tela: [ATAs - guia completo](/wiki/produto/atas-guia-completo).

<Frame caption="**Print:** passo 1 - tela inicial do módulo ATAs.">
  <img src="https://mintcdn.com/ata360/zlWOxUs74LN9Zcoy/images/wiki/app/atas.png?fit=max&auto=format&n=zlWOxUs74LN9Zcoy&q=85&s=8672c6ab0245d8ce664f77703dc318d4" alt="Módulo ATAs no ATA360" width="1440" height="900" data-path="images/wiki/app/atas.png" />
</Frame>

## Passo 1 - Defina o objeto de busca

Antes de clicar em qualquer filtro, escreva em um rascunho:

* **Descrição curta** do que precisa (ex.: “notebook 16 GB RAM”).
* **Código CATMAT** (se já tiver do ETP/TR).
* **Região** aceitável para comparar preço (UF ou país, se importação).
* **Prazo** máximo de referência (ex.: contratações de até 12 meses).

## Passo 2 - Filtros na listagem

1. Abra **ATAs** no menu.
2. Aplique **filtro de vigência** “somente vigentes” quando buscar **adesão** ou preço **atual**.
3. Restrinja **UF** ou **órgão** se a política de preços do seu ente exigir comparáveis regionais.
4. Use **texto livre** com termos do **objeto**, não o nome do fornecedor (ainda).

<Frame caption="**Print:** mesma tela ATAs com filtros e listagem (ajuste os filtros conforme seu caso).">
  <img src="https://mintcdn.com/ata360/zlWOxUs74LN9Zcoy/images/wiki/app/atas.png?fit=max&auto=format&n=zlWOxUs74LN9Zcoy&q=85&s=8672c6ab0245d8ce664f77703dc318d4" alt="Módulo ATAs - listagem e filtros" width="1440" height="900" data-path="images/wiki/app/atas.png" />
</Frame>

## Passo 3 - Abrir ata e validar metadata

Para cada resultado promissor:

* Confira **número**, **órgão gerenciador**, **vigência**.
* Copie **link PNCP** para sua planilha de pesquisa.
* Verifique se o **objeto** cobre **todas** as especificações que você precisa (CPU, garantia, entrega).

## Passo 4 - Itens e fornecedores

Entre na aba de **itens**:

* Anote **preço unitário**, **unidade**, **quantidade máxima** ou saldo.
* Liste **todos os fornecedores** registrados para aquele item.
* Se houver **lotes**, não misture preços de lotes diferentes sem ajuste.

## Passo 5 - Registrar na pesquisa de preços

Transfira os dados para o **PP** ou **RPP**:

| Campo      | Conteúdo                        |
| ---------- | ------------------------------- |
| Fonte      | “Ata X / item Y / fornecedor Z” |
| Data       | Data da consulta no ATA360      |
| Link       | URL PNCP                        |
| Preço      | Unitário normalizado            |
| Observação | Diferenças de escopo            |

## Passo 6 - Decisão

* Se for **adesão**, siga [Como preparar adesão ARP](/wiki/guias-praticos/como-preparar-adesao-arp).
* Se for só **parâmetro** para **licitação própria**, arquive a pesquisa no **processo**.

## Checklist final

* [ ] Pelo menos **três** preços ou fontes quando exigido pela IN 65/2021.
* [ ] **Vigência** da ata confirmada.
* [ ] **Print** ou PDF anexado ao processo interno.
* [ ] **Responsável** pela pesquisa identificado na memória de cálculo.