> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.ata360.com.br/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Documentos de rotina - ofícios, cotações e fiscalização

> OSC, MCP, CIP, DEN, MCT, OSF, ARB, RLF, NTF e PTS: para que servem, quando usar e como encaixar na trilha de compras.

Além da **trilha preparatória** (PCA, DFD, ETP, PP, TR, MR), o ATA360 oferece **modelos de rotina** usados no **dia a dia** da equipe de compras e da **fiscalização contratual**. Eles **não substituem** o **processo administrativo** nem o **sistema oficial** de protocolo do órgão, mas **padronizam** comunicações e **registros** que costumam ir para o **processo físico ou eletrônico**.

<Frame caption="**Print:** módulo Modelos - templates e geração de documentos.">
  <img src="https://mintcdn.com/ata360/zlWOxUs74LN9Zcoy/images/wiki/app/modelos.png?fit=max&auto=format&n=zlWOxUs74LN9Zcoy&q=85&s=c33aba48c953796ea0c6edc52fc7bd81" alt="Módulo Modelos no ATA360" width="1440" height="900" data-path="images/wiki/app/modelos.png" />
</Frame>

## Visão geral das siglas

| Sigla   | Nome (título do template)                    | Uso típico                                                                                             |
| ------- | -------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **OSC** | Ofício de **Solicitação de Cotação**         | Formalizar pedido de **preço** a fornecedores, anexando **especificação** mínima.                      |
| **MCP** | **Mapa Comparativo de Preços**               | Consolidar **cotações** recebidas em **tabela** para análise (apoio ao **PP/RPP**).                    |
| **CIP** | **Checklist de Instrução Processual**        | Conferir **documentos obrigatórios** antes de **enviar** o processo a licitação ou contratação.        |
| **DEN** | **Despacho de Encaminhamento**               | Registrar **encaminhamento** entre unidades (jurídico, técnico, autoridade).                           |
| **MCT** | **Minuta de Contrato Administrativo**        | Base para **contrato** derivado do **certame** ou contratação direta (revisão jurídica obrigatória).   |
| **OSF** | **Ordem de Serviço / Ordem de Fornecimento** | Autorizar **início** de execução ou **fornecimento** conforme contrato.                                |
| **ARB** | **Atesto de Recebimento** de bens/serviços   | Comprovar **entrega** conforme **nota** e **especificação** para **pagamento** e controle patrimonial. |
| **RLF** | **Relatório de Fiscalização**                | Documentar **fiscalização** contínua: visitas, não conformidades, sanções recomendadas.                |
| **NTF** | **Notificação ao Fornecedor**                | Comunicar **descumprimento**, **advertência** ou **exigência** de correção.                            |
| **PTS** | **Parecer Técnico Simplificado**             | Síntese técnica para **decisões** internas de menor complexidade (sem confundir com **ETP** completo). |

## Como encaixar na trilha

1. **Antes da pesquisa formal** - **OSC** para coletar cotações; resultado vai para **MCP** e depois alimenta **PP** ou **RPP**.
2. **Antes de submeter ao pregão** - **CIP** como **última** conferência de **checklist** (ata, TR assinado, pesquisa, pareceres).
3. **Após adjudicação** - **MCT** → análise jurídica → assinatura no sistema oficial.
4. **Durante execução** - **OSF**, **ARB**, **RLF**, **NTF** conforme **cronograma** e **incidentes**.

<Frame caption="**Print:** Pesquisa de preços - contexto de comparação tabular (apoio ao mapa comparativo / PP).">
  <img src="https://mintcdn.com/ata360/zlWOxUs74LN9Zcoy/images/wiki/app/pesquisa-precos.png?fit=max&auto=format&n=zlWOxUs74LN9Zcoy&q=85&s=99fbd1039c3c0a1e4c73353a4d4df5b8" alt="Módulo Pesquisa de preços no ATA360" width="1440" height="900" data-path="images/wiki/app/pesquisa-precos.png" />
</Frame>

## Responsabilidade e prova

* **OSC** e **NTF** geram **provas** de **comunicação** - use **protocolo** institucional quando exigido.
* **ARB** impacta **pagamento** e **patrimônio** - conferência **física** real antes de assinar.
* **RLF** compõe **dossiê** de **fiscalização** - útil em **auditoria** e defesa em **tomada de contas**.

## Fundamentação legal (geral)

A rotina obedece aos **princípios** da **Lei nº 14.133/2021** (**art. 5º**), ao **dever de fiscalizar** contratos (**art. 117** e correlatos) e à **proporcionalidade** das **comunicações**. Para **notificações** e **sanções**, siga **capítulo** de **execução** e **responsabilização** da lei e o **contrato** assinado.

## Relação com o módulo Modelos

Gere cada documento a partir de [Modelos e templates](/wiki/produto/modelos-templates-guia-completo); **revise** placeholders e **exporte** PDF para o **processo oficial**.

## PDF de exemplo (uma página SEO por sigla)

Cada modelo tem **PDF** em `/pdfs/` e página dedicada para **busca orgânica**: [OSC](/wiki/documentos/modelo-pdf-osc) · [MCP](/wiki/documentos/modelo-pdf-mcp) · [CIP](/wiki/documentos/modelo-pdf-cip) · [DEN](/wiki/documentos/modelo-pdf-den) · [MCT](/wiki/documentos/modelo-pdf-mct) · [OSF](/wiki/documentos/modelo-pdf-osf) · [ARB](/wiki/documentos/modelo-pdf-arb) · [RLF](/wiki/documentos/modelo-pdf-rlf) · [NTF](/wiki/documentos/modelo-pdf-ntf) · [PTS](/wiki/documentos/modelo-pdf-pts).

## Leitura

* [Trilha preparatória](/wiki/documentos/trilha-preparatoria)
* [Catálogo principal](/wiki/documentos/index)
* [Índice setorial TIC/Saúde/Obras](/wiki/documentos/indice-templates-setoriais)

[ Voltar ao catálogo ](/wiki/documentos/index)