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# ATAs, contratos e registro de preços

> Diferença entre ata de registro de preços e contrato, papel do SRP e o que observar na pesquisa e na adesão.

## Contrato

**Contrato** é o instrumento que formaliza o vínculo entre a administração e o fornecedor após o procedimento de contratação (licitação, dispensa quando cabível, etc.), com objeto, prazo, preço e obrigações. No **PNCP** aparecem registros de contratos e alterações, que servem de **fonte para pesquisa** e auditoria.

## Ata de registro de preços

**Ata de registro de preços** é o instrumento característico do **Sistema de Registro de Preços (SRP)**. Ela **registra preços** e condições para que órgãos participantes possam **contratar** mediante **carona** (adesão), dentro dos limites legais e do que estiver previsto no edital e na ata.

Em termos práticos para o comprador:

* a ata **não substitui** automaticamente o processo próprio do órgão aderente: é preciso **demonstrar vantajosidade**, respeitar **limites** e formalizar a contratação;
* a **pesquisa de preços** e a análise de **fornecedores registrados** são centrais para decidir com segurança;
* **vigência**, **quantitativos** e **preços** precisam estar claros antes de aderir.

## SRP em uma frase

O **SRP** permite **economia de escala** e **agilidade** quando bem planejado: vários órgãos podem usar o mesmo registro de preços, desde que a adesão seja **legal e documentada**.

## Jurisprudência que vale lembrar

Nos modelos internos do ATA360 há referência a entendimentos como o **TCU Acórdão 1.233/2019-P**, sobre **adesão à ARP** - limites e necessidade de demonstrar **vantajosidade**. Use sempre a versão atualizada e a análise jurídica do seu órgão.

## Como o ATA360 ajuda

* Módulo **ATAs**: consulta a **metadata**, **itens**, preços e fornecedores, com apoio à análise comparativa.
* Módulo **Contratos**: apoio à leitura e organização de informações de contratos públicos.
* **Pesquisa de preços** e **API**: cruzamento de fontes para embasar DFD, ETP e TR.

Leia também:

* [Casos de uso - pesquisa de preços](/atas/casos-de-uso/pesquisa-precos)
* [Casos de uso - adesão](/atas/casos-de-uso/adesao)
* [Glossário](/wiki/glossario)